A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság által kiadott határozat alapján az N-Tax Kft. adatkezelési nyilvántartási száma: NAIH-66974/2013.
1.A szabályzat hatálya
Jelen szabályzat a www.oxer-lovasbolt.hu címen elérhető oldalhoz közvetlenül kapcsolódó adatkezelésekre terjed ki. A szabályzatnak nincs időbeli hatálya; a szabályzat módosításáról az adatkezelő a felhasználókat tájékoztatja. A tájékoztatás a módosítás hatályba lépését megelőzően, oly időben történik, hogy a felhasználó dönthessen a módosítás elfogadásáról, vagy a regisztrációja törléséről.
2. Az adatkezelők személye, a felhasználó
Az adatkezelő a Szolgáltató, azaz az N-Tax Kft.
Székhely: 6722 Szeged, Attila u.11.
Telefonszám:0036 30 714 77 29
A szolgáltatással összefüggésben kezelt személyes adatok tekintetében a Szolgáltató az adatkezelő, és nem vesz igénybe adatfeldolgozót. A Szolgáltató által kezelt személyes adatokat kizárólag a Szolgáltató és annak munkavállalói ismerhetik meg. A Szolgáltatás felhasználóira vonatkozó adatok a Szolgáltató szerverein kerülnek tárolásra.
(Az adatkezelő definíciója: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre - beleértve a felhasznált eszközt - vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja.)
A felhasználó: az oldal szolgáltatásait igénybe vevő személy, aki az oldalon megfelelően regisztrált.
3. Az adatkezelés célja és jogalapja
A szolgáltatással összefüggésben a szolgáltató által végzett adatkezelés célja :
· Internetes kiskereskedelmi csomagküldő szolgáltatás nyújtása;
· regisztrált felhasználók azonosítása a következők szerint: a regisztráció során megadott e-mail cím a kapcsolattartást teszi lehetővé, az e-mail cím és a jelszó a felhasználó bejelentkezéskor történő azonosítására szolgál;
· a szolgáltatás használatával felmerült viták rendezése;
· felvilágosítás nyújtása regisztrált felhasználók részére a szolgáltatás működésével kapcsolatban (például technikai jellegű üzenetek, a szolgáltatás módosulásával kapcsolatos információk stb.);
· működési problémák elhárítása;
Az adatkezelés jogalapja minden esetben az érintett önkéntes hozzájárulása. Bizonyos esetekben, elsősorban az adatlapon kötelezően megadott adatok tekintetében, az adatkezelés az oldal szolgáltatásai igénybe vételének a feltétele.
4. A kezelt adatok köre és megjelenésük az oldalon
A felhasználó kötelezően megadja felhasználói nevét és jelszavát, amelyek segítségével a belépéskor az azonosítás megtörténik.
Az egyes felhasználók adatlapján szereplő adatok megadása kötelező, vagy önkéntes. A regisztráció során kötelezően megadandó adatok körébe, a célhoz kötöttség elvének megfelelően, kizárólag olyan adatok tartoznak, amelyek a szolgáltatás biztonságos és jogszerű használatához elengedhetetlenül szükségesek.
A kötelezően megadandó adatok köre:
· vezetéknév
· keresztnév
· felhasználói név
· jelszó
· e-mail cím
· telefonos elérhetőség
· lakcím
Az adatkezelők fenntartják maguknak a jogot arra, hogy az adatlap tartalmát megváltoztassák, egyes adatmezőket töröljönek, vagy újabb adatmezőket hozzanak létre, különösen, ha ezt a felhasználók igényei, szokásai szükségessé vagy indokolttá teszik.
5. Technikai adatok kezelése
A Szolgáltató rendszere automatikusan rögzíti a felhasználó számítógépének IP-címét, a látogatás kezdő és befejező időpontját, illetve egyes esetekben – a felhasználó számítógépének beállításától függően – a böngésző és az operációs rendszer típusát. Az így rögzített adatok egyéb személyes adatokkal nem kapcsolhatók össze. Az adatok kezelése kizárólag statisztikai célokat szolgál.
6. Hozzáférés a kezelt adatokhoz
A kezelt adatokat az adatkezelők – a 3. pontban meghatározottakon túl – csak az érintett kifejezett hozzájárulása, vagy törvény rendelkezése alapján teszi hozzáférhetővé harmadik személyek számára.
7. Az adatok adatkezelők általi felhasználása
Az adatkezelők a felhasználó által megadott adatokat elsősorban a Szolgáltató által nyújtott szolgáltatás céljából kezelik. Egyes szolgáltatások esetében, vagy a felhasználó egyedi kéréseinek, panaszainak vizsgálata során az Adatkezelők a felhasználó adatait a felhasználó által ismert és jóváhagyott módon felhasználják.
Az 5. pont alapján rögzített technikai adatokat az adatkezelők összesítve, statisztikai célokra felhasználhatják.
Az adatkezelők jogosultak arra, hogy a felhasználó regisztráció során megadott e-mail címére a szolgáltatással összefüggő hírlevelet küldjenek, de csak abban az esetben, ha ehhez a felhasználó a regisztráció során hozzájárult.
8. Adatkezelés más szolgáltatással való összekapcsolás esetén
Amennyiben az adatkezelők a www.oxer-lovasbolt.hu oldalt összekapcsolják más, általuk fenntartott oldallal, az adatkezelések összekapcsolására csak az érintettek kifejezett hozzájárulása esetén kerülhet sor.
9. Az érintettek jogai:
A felhasználónak jogában áll, hogy adatait helyesbítse, a tévesen szereplő, és általa nem helyesbíthető adatok helyesbítését az adatkezelőtől kérje. A felhasználó joga, hogy egyes adatait, vagy teljes adatlapjának törlését az adatkezelőktől kérje. Az adatkezelők ezen kérésnek 8 napon belül köteles eleget tenni. A felhasználó tájékoztatást kérhet adatai kezeléséről.
Az adatkezelő nem tehető felelőssé azért a kárért, amely abból eredt, hogy a felhasználó adatai védelméről nem megfelelően gondoskodott, így bejelentkezési neve és jelszava könnyen megfejthető, vagy azt harmadik személyek tudomására hozta.
10. Felelősség más személyek adatainak kezeléséért
A felhasználók az oldal használata során – például fényképen, fórumon, üzenő falon – más személyek adatait csak akkor hozhatják nyilvánosságra, tehetik mások számára hozzáférhetővé, ha ahhoz az érintett személy is hozzájárult. Az érintett hozzájárulása nem szükséges nyilvános közszereplése esetében, vagy az általa korábban korlátozás nélkül nyilvánosságra hozott adatok tekintetében.
Amennyiben bárki tudomást szerez arról, hogy az oldalon reá vonatkozó személyes adatot tettek hozzáférhetővé, ezt az adatkezelők felé jelezheti. Amennyiben az érintettség igazolt, az adatkezelők az adatokat törli.
Amennyiben az érintettség igazolt, az érintett kérheti, hogy az adatkezelők az adatokat megfelelő módon későbbi eljárás lefolytatása céljából zárolja. Ebben az esetben az érintettnek az eljárás megindítását 60 napon belül igazolnia kell. Az adatokat, valamint azok hozzáférhetővé tételével összefüggő információkat az adatkezelők az eljáró szerv rendelkezésére bocsátják, az adott szervre és eljárásra vonatkozó jogszabályoknak megfelelően.
Az adatkezelő az érintettség igazolásának hiányában is jelezheti a felhasználónak, hogy az általa hozzáférhetővé tett adatok tekintetében hozzá kifogás érkezett.
11. Adatbiztonság
Az adatkezelő minden tőle elvárható, szükséges intézkedést megtesz az adatok biztonsága érdekében, gondoskodik azok megfelelő szintű védelméről különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.
12. Az adatkezelés időtartama
Amennyiben a felhasználó kéri adatlapja törlését, az adatlapot a szolgáltató 8 napon belül törölni köteles.
13. Jogérvényesítés
A felhasználók panaszaikkal, kifogásaikkal fordulhatnak közvetlenül az adatkezelőhöz, aki minden tőle telhetőt megtesz az esetleges jogsértések megszüntetése és orvoslása érdekében. A felhasználó a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény, valamint a Polgári Törvénykönyv alapján jogait bíróság előtt érvényesítheti, valamint panaszával fordulhat a Magyar Köztársaság adatvédelmi biztosához.